Management Assistant (m/w/d) – Schwerpunkt Finanzen und Personal

Du bist es gewohnt, als rechte Hand der Geschäftsführung eine Unternehmensgruppe zu betreuen? Du hast fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und Personal?

Dann haben wir eine spannende Herausforderung für Dich!

Für eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Firmen verschiedener Branchen sind wir auf der Suche nach dem/der Assistenten/in der Geschäftsleitung.

Du hältst als Schnittstelle zu den Geschäftsführern alle Fäden der Unternehmensgruppe zusammen, bist Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter/innen der Essener Hauptverwaltung und gewährleistest reibungslose Abläufe, v.a. in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Personal (z.B. Arbeitsverträge und Klärung rechtlicher Fragestellungen). Du hältst somit den Geschäftsleitern den Rücken frei, unterstützt im operativen Tagesgeschäft und übernimmst bei Bedarf auch klassische Assistenzaufgaben.

Wir bieten Dir

  • Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit bei einer erfolgreichen Unternehmensgruppe (keine Zeitarbeit)
  • Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu gelegentlichem Homeoffice und 28 Urlaubstage
  • Beste technische Ausstattung
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position, in der Du die Zukunft der Gruppe entscheidend mitgestalten kannst
  • Ein herzliches, kollegiales und motiviertes Team, das sich auf Dich freut

Das bringst Du mit

  • Ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund (BWL o.ä.) oder eine kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz der Geschäftsführung) oder im Controlling und Personalwesen
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Gute Englischkenntnisse
  • Führerschein Klasse B

Die Stelle scheint wie für Dich gemacht? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bei Fragen vorab melde Dich gerne vormittags bei Jenny Held unter 0201 310 422 53.