Mitarbeiter Büro / Verwaltung (m/w/d) in der Flüchtlingshilfe

Gutes tun ist genau Dein Ding? Dann haben wir eine tolle Stelle für Dich! 

Wir suchen Dich als Mitarbeiter Büro / Verwaltung (m/w/d) für den administrativen Bereich der Hessischen Erstaufnahmeeinrichtung (HEAE) in Gießen.

In der Unterkunft werden Menschen betreut, die vor Krieg und Terror geflüchtet sind und in Deutschland ein neues Leben beginnen möchten.

Du kannst mit Deinem Organisationstalent dabei helfen, die Bewohner/innen auf den ersten Schritten in ein neues Leben zu begleiten und ihnen die Integration zu erleichtern.

Wir bieten Dir

• Befristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit direkt beim Träger der Einrichtung mit Option der Übernahme nach 12 Monaten
• Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Sonntag in 3 Schichten
• Coachings, Weiterbildungen und betriebliche Altersvorsorge
• 28 Urlaubstage

Das sind Deine Aufgaben

• Du informierst die Bewohner/innen der Unterkunft über externe Hilfs- und Beratungsangebote
• Du zeigst ihnen ihr neues Zuhause und machst sie mit den Abläufen bekannt
• Du erfasst die Ausgabe von Mahlzeiten, betreust das Magazin und führst Scans durch
• Du klärst die Geflüchteten über ihre Mitwirkungspflichten auf
• Du bist Ansprechpartner/in bei Fragen und Problemen

Das ist Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung, z.B. als
  • Bürokaufmann/-frau
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Verwaltungsfachangestellte/r
• Alternativ mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung, z.B. als Bürohilfe (m/w/d), Bürokraft (m/w/d) oder Verwaltungskraft (m/w/d)
• Idealerweise Erfahrung in der (ehrenamtlichen) sozialen Arbeit
• Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch, Französisch, Arabisch, Ukrainisch, Russisch)
• Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System von Montag bis Sonntag

Du möchtest Dein Know-How in der Flüchtlingshilfe einsetzen? Dann bewirb Dich ganz einfach über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Dich!

Bei Fragen vorab melde Dich gerne vormittags telefonisch bei Kathleen Müller unter 0201-31042254 oder per E-Mail an bewerbung@jobatlas.de.