Office Manager (m/w/d) in der Flüchtlingshilfe

Gutes tun ist genau Dein Ding? Dann haben wir eine tolle Stelle für Dich! 

Wir suchen Dich als Office Manager (m/w/d) für den administrativen Bereich der Flüchtlingseinrichtung in Holzkirchen.

In der Einrichtung werden Menschen betreut, die vor Krieg und Terror geflüchtet sind und in Deutschland ein neues Leben beginnen möchten.

Du kannst mit Deinem Organisationstalent dabei helfen, die Betreuungsleitung bei der täglichen Arbeit zu unterstützen.

Wir bieten Dir

• Festanstellung in Teilzeit (20 Std.Woche) direkt beim Träger der Einrichtung
• Flexible Arbeitszeiten:  Montag bis Freitag in Gleitzeit
• Coachings, Weiterbildungen und betriebliche Altersvorsorge
• 28 Urlaubstage

Das sind Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Betreuungsleitung bei allen administrativen Aufgaben
• Du übernimmst die Personalführung, Einarbeitung und Dienstplanerstellung
• Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Du arbeitest mit den zuständigen Behörden, der Einrichtungsleitung und externen Partnern zusammen
• Du unterstützt das Team bei der Taschengeldausgabe und Zimmerkontrolle
• Du erstellst Angebote, koordinierst die Abrechnungen und verwaltest Dokumente

Das ist Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Pädagogik, Sozialwesen, Hotelwesen oder Vergleichbares
• Erfahrung im Bereich der Personenunterbringung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Microsoft Office-Programmen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gern weitere Fremdsprachen (z.B. Arabisch, Ukrainisch, Russisch)

Du möchtest Verantwortung in der Flüchtlingshilfe übernehmen? Dann bewirb Dich ganz einfach über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Dich!

Bei Fragen vorab melde Dich gerne vormittags telefonisch bei Johannes Baumann unter 0201-310 422 52 oder per E-Mail an bewerbung@jobatlas.de.