Mitarbeiter Büro / Verwaltung (m/w/d) in der Flüchtlingshilfe

Du willst im Büro arbeiten und Gutes tun? Dann komm zu uns! 

Wir suchen Dich als für den administrativen Bereich des Ankunftszentrums (AZ) für Geflüchtete in Heidelberg.

In der Unterkunft werden Menschen betreut, die vor Krieg und Terror geflüchtet sind und in Deutschland ein neues Leben beginnen möchten.

Als Mitarbeiter Büro / Verwaltung (m/w/d) unterstützt Du die Betreuungsleitung bei der täglichen Arbeit im administrativen Bereich.

Wir bieten Dir

• Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit direkt beim Träger der Einrichtung
• Coachings, Weiterbildungen und betriebliche Altersvorsorge
• 28 Urlaubstage

Das sind Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Team der Einrichtung bei allen administrativen Aufgaben
• Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Du arbeitest mit den verschiedenen zuständigen Behörden zusammen
• Du unterstützt das Team bei der Taschengeldausgabe
• Du erstellst Angebote, koordinierst die Abrechnungen und verwaltest Dokumente
• Du nimmst telefonische und schriftliche Anfragen entgegen

Das ist Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung, z.B. als
  • Bürokaufmann/-frau
  • Industriekaufmann/-frau
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Verwaltungsfachangestellte/r
  • Bürohilfe (m/w/d)
  • Verwaltungskraft (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Microsoft Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Du möchtest die Verwaltungsarbeiten übernehmen? Dann bewirb Dich ganz einfach über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Dich!

JobAtlas betreut die Personalsuche für diese Einrichtung. Deine Ansprechpartnerin Kathleen Müller steht Dir zur Seite und unterstützt Dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bei Fragen vorab erreichst Du sie vormittags persönlich unter 0201-31042254 oder per E-Mail an k.mueller@jobatlas.de.