Mitarbeiter Büro / Verwaltung (m/w/d) in der Flüchtlingshilfe

Die Verwaltung ist genau Dein Ding? Dann haben wir eine tolle Stelle für Dich! 

Wir suchen Dich für den administrativen Bereich der Hessischen Erstaufnahmeeinrichtung (HEAE) in Gießen.

In der Unterkunft werden Menschen betreut, die vor Krieg und Terror geflüchtet sind und in Deutschland ein neues Leben beginnen möchten.

Als Mitarbeiter Büro / Verwaltung (m/w/d)  kannst Du mit Deinem Organisationstalent dabei helfen, die Bewohnerinnen und Bewohner auf den ersten Schritten in ein neues Leben zu begleiten und ihnen die Integration zu erleichtern.

Wir bieten Dir

• Befristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit direkt beim Träger der Einrichtung mit Option der Übernahme nach 12 Monaten
• Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Sonntag in 3 Schichten
• Coachings, Weiterbildungen und betriebliche Altersvorsorge
• 28 Urlaubstage

Das sind Deine Aufgaben

• Du informierst die Bewohner/innen der Unterkunft über externe Hilfs- und Beratungsangebote
• Du zeigst ihnen ihr neues Zuhause und machst sie mit den Abläufen bekannt
• Du erfasst Daten, z.B. die Lagerbestände oder die Ausgabe von Mahlzeiten
• Du klärst die Geflüchteten über ihre Mitwirkungspflichten auf
• Du bist Ansprechpartner/in bei Fragen und Problemen

Das ist Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung, z.B. als
  • Bürokaufmann/-frau
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Verwaltungsfachangestellte/r
• Alternativ mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung, z.B. als Bürohilfe (m/w/d), Bürokraft (m/w/d) oder Verwaltungskraft (m/w/d)
• Idealerweise Erfahrung in der (ehrenamtlichen) sozialen Arbeit
• Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch, Französisch, Arabisch, Ukrainisch, Russisch)
• Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System von Montag bis Sonntag

Du möchtest Dein Know-How in der Flüchtlingshilfe einsetzen? Dann bewirb Dich ganz einfach über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Dich!

JobAtlas betreut die Personalsuche für diese Einrichtung. Deine Ansprechpartnerin Kathleen Müller steht Dir zur Seite und unterstützt Dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bei Fragen vorab erreichst Du sie vormittags persönlich unter 0201-31042254 oder per E-Mail an k.mueller@jobatlas.de.