Assistent (m/w/d) Büro und Scanservice – Steuerberatungskanzlei

Du bist ein echtes Organisationstalent? Dann brauchen wir Dich!

Wir suchen Dich für die Geschäftsstelle einer modernen Steuerberatungskanzlei in Leer.

Als Assistent (m/w/d) Büro und Scanservice hältst Du der Geschäftsführung den Rücken frei und treibst die Digitalisierung der Kanzlei voran.

Neben den klassischen Assistenzaufgaben kümmerst Du Dich auch um das Einscannen, Zuordnen und Ablegen von Unterlagen in das digitale System – die Aufteilung ist etwa 50/50. So leistest Du einen wichtigen Beitrag zur modernen, papierlosen Verwaltung und effizienteren Prozessen im Unternehmen.

Wir bieten Dir

• Festanstellung in Teilzeit (20 Std./Woche) direkt beim Arbeitgeber
• Eine langfristige Perspektive in einer modernen Kanzlei
• 13 Monatsgehälter, Sonderzahlungen und weitere Benefits wie Jobrad-Leasing und Hansefit
• Eine wertschätzende Aufgabe in einem tollen Team, das auch mal gemeinsam feiert

Das sind Deine Aufgaben

• Du hast das Office Management fest im Griff und übernimmst die Digitalisierung der Unterlagen
• Du unterstützt die Geschäftsleitung und die Steuerberater/innen im Tagesgeschäft
• Du kommunizierst mit Mandanten, Behörden und Kollegen per E-Mail und Telefon
• Du bearbeitest die digitale Post mit DATEV und organisierst Termine und Besprechungen
• Du bearbeitest Statusabfragen zu Steuererklärungen von Mandanten

Das ist Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise bereits in einer Steuerkanzlei, zum Beispiel als
  • Bürokaufmann / Bürokauffrau
  • Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
  • Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
  • Verwaltungsfachangestellte/r
  • Sekretär/in
  • Office Manager/in
  • Hotelfachmann / Hotelfachfrau
  • Büroassistenz (m/w/d)
  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
• Deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du bist lernbereit und hast Spaß daran, Prozesse und Strukturen voran zu bringen
• Du arbeitest organisiert und effizient – sowohl allein, als auch im Team

Du willst die Administration der Kanzlei übernehmen? Dann bewirb Dich ganz einfach über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Dich!

JobAtlas betreut die Personalsuche für dieses Unternehmen. Dein Ansprechpartner Johannes Baumann steht Dir zur Seite und unterstützt Dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bei Fragen vorab erreichst Du ihn vormittags persönlich unter 0201-31042252 oder per E-Mail an j.baumann@jobatlas.de.